Александра Толмачева

Главный бухгалтер с опытом более 12 лет,
Включая постановку бухгалтерского учета крупных компаний Узбекистана (АК «Узавтосаноат», международной аудиторской компании «KPMG», международной инжиниринговой компании «WorleyParsons», Hilton Tashkent City, ООО «TEAM UNIVERSITY»).

Каждый бухгалтер знает, что у любого товара и готовой продукции есть себестоимость. Ее считают, применяя различные методики. На каждый вид продукции есть нормативная калькуляционная карта, где отражаются нормативные затраты сырья, энергоресурсов и т.п. При составлении таких карт предприятия руководствуются ГОСТами, ТУ, собственными лабораторными исследованиями. А как быть с себестоимостью услуг? Нужно ли ее считать или нет? И как это сделать правильно?

– «Прежде всего давайте ответим на вопрос – производим ли мы траты, чтобы оказать данную услугу? Ответ очевиден, следовательно себестоимость услуг нужно считать. Рассмотрим пример такого расчета.

Предприятие оказывает услуги по сертификации систем менеджмента качества (ISO). На предприятии работают 4 штатных специалиста ISO с окладом 10 000 000 сум.

Оказывая услуги, специалисты ISO:

1) пользуются ноутбуками. Первоначальная стоимость каждого – 3 000 000 сум. Согласно бухгалтерской учетной политике компании к основным средствам относятся материальные активы стоимостью свыше 10 БРВ. Метод износа – прямолинейный, годовая норма износа – 5 лет;

2) используют услуги интернета и сотовой связи. Стоимость услуг сотовой связи по номерам, выделенным специалистам ISO, – 1 200 000 сум. Стоимость услуг интернета в целом по организации – 1 000 000 сум.;

3) расходуют канцтовары. За текущий месяц их стоимость составила 500 000 сум.

По бюджету компании плановая величина накладных расходов в калькуляции услуг – 90%.
 

Статьи затрат

Сумма (в сум.)

Расчет

Оплата труда аудиторов

40 000 000

10 000 000 оклад х 4 чел.

Социальный налог

4 800 000

40 000 000 х 12%

Износ ноутбуков

200 000

3 000 000 х 4  шт. х 20% : 12 месяцев

Услуги интернета

900 000

1 000 000 х 90%

Канцтовары

500 000

 

Услуги сотовой связи

1 200 000

 

ИТОГО:

47 600 000

 

В течение месяца cпециалисты ISO были заняты на трех проектах: «А», «Б», «В». За этот период каждый из аудиторов отработал 160 часов.
Распределение по загруженности на проектах:

 

 

Проект «А»

Проект «Б»

Проект «В»

Cпециалист 1

80

60

20

Cпециалист 2

70

50

40

Cпециалист 3

30

90

40

Cпециалист 4

20

50

90

ИТОГО

200 часов

250 часов

190 часов

Согласно бухгалтерской учетной политике предприятия затраты распределяются по времени, отработанному специалистами на каждом проекте. Ставка затрат на 1 час работы специалиста ISO:

47 600 000 : 640 часов = 74 375 сум./час.

 

 

«А»

«Б»

«В»

Себестоимость проекта

74 375 сум./час. х 200 час. = 14 875 000

74 375 сум./час. х 250 час. = 18 593 750

74 375 сум./час. х 190 час. = 14 131 250

Для ведения учета по каждому проекту можно внедрить электронный табель.  Его будет самостоятельно заполнять каждый занятый в оказании услуг сотрудник, а отдел кадров будет контролировать этот процесс.

Бухгалтерские проводки:

 

Содержание хозяйственной операции 

Сумма

Дебет

Кредит

Начисление зарплаты

40 000 000

2510

6710

Начисление социального налога

4 800 000

2510

6520

Начисление амортизации

200 000

2510

0250

Услуги связи, интернета

2 100 000

2510

6010

Списание канцтоваров

500 000

2510

1090

Перераспределение затрат на проект «А»

14 875 000

2010

2510

Перераспределение затрат на проект «Б»

18 593 750

2010

2510

Перераспределение затрат на проект «В»

14 131 250

2010

2510

Безусловно, расчет затрат на оказание услуги может быть более сложным, если технологический процесс – многогранный и включает много стадий до полной завершенности продукта. В любом случае утвердите порядок и документооборот по расчету себестоимости услуг в бухгалтерской учетной политике предприятия».

 

Александра Толмачева